一、提出使用方案
物業(yè)管理單位或相關(guān)業(yè)主根據(jù)維修和更新、改造項目提出使用方案.
(一)使用方案應(yīng)有業(yè)委會蓋章或相關(guān)業(yè)主簽字;
(二)使用方案向維修資金列支范圍內(nèi)業(yè)主公示不少于5日;
(三)使用方案應(yīng)經(jīng)維修資金列支范圍內(nèi)雙2/3業(yè)主表決同意.
二、申請預(yù)支手續(xù)
物業(yè)管理單位或相關(guān)業(yè)主向資金中心申請辦理預(yù)支手續(xù)并提供下列材料:
(一)物業(yè)專項維修資金使用申請表;
(二)使用方案(含使用方案公示的影像材料);
(三)相關(guān)業(yè)主簽字同意的書面材料;(須物業(yè)專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占該范圍內(nèi)建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意)
(四)施工合同.
三、審核申請材料
資金中心在5個工作日內(nèi)審核完畢物業(yè)管理單位或相關(guān)業(yè)主提出的申請材料,向市財政部門申請撥付核定預(yù)算金額50%的費用.
四、劃轉(zhuǎn)預(yù)支費用
市財政部門于收到資金中心申請之日起2個工作日內(nèi)通知專戶管理銀行將核定預(yù)算金額50%劃轉(zhuǎn)至維修單位.
五、撥付費用余額
維修工程竣工驗收合格后,物業(yè)管理單位或相關(guān)業(yè)主持下列材料報資金中心核實,申請撥付維修費用的余額:
(一)工程竣工驗收報告(應(yīng)有業(yè)委會蓋章或相關(guān)業(yè)主簽字,并提供公示影像材料);
(二)維修和更新、改造工程的-;
(三)維修費用分?jǐn)偯骷?xì)表;
(四)工程項目審價報告.(單項維修工程費用超過1萬元、一次性使用維修資金總額超過1萬5千元的項目必須提供)
備注:
一、維修工程最終決算金額超出核定預(yù)算金額20%以上或超出金額在1萬元以上的,超出部分應(yīng)當(dāng)按照本流程重新申報.
二、資金中心核實使用方案和相關(guān)業(yè)主簽字表決同意材料
第一步,向業(yè)委會或在使用方案上簽字的業(yè)主,核實使用方案.第二步,隨機抽查簽字表決同意的業(yè)主,核實表決同意材料.隨機抽查業(yè)主的人數(shù)如下:
(一)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為100名以下的,隨機抽查5至8名;
(二)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為100至200名的,隨機抽查8至12名;
(三)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為200至500名的,隨機抽查12至16名;
(四)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為500至800名的,隨機抽查16至20名;
(五)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為800名以上的,隨機抽查20至24名.